Procedura rada s organizacijskom shemom
Dokument organizacijska shema se u F4B sustavu kreira:
- upisom podataka i oblikovanjem organizacijske strukture
Moguće je definirati organizacijsku shemu koja će biti temelj modela izvještavanja management-a. Sustav omogućuje upis više organizacijskih shema. Ukoliko se sheme koriste kao model izvještavanja, vrlo je bitno da se svi podaci koji se evidentiraju u knjigovodstvu vode na istoj razini.
Procedura rada
Pregled i pretraživanje organizacijskih shema
- U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se mapu (kontejner) Organizacijska shema unutar aplikacije Interna organizacija
- Otvorit će se ekran modula PLFPR000 s listom organizacijskih shema
Upis dokumenata organizacijske sheme
- U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se mapu (kontejner) Organizacijska shema unutar aplikacije Interna organizacija
- Izabrati funkciju za upis novog dokumenta Upis organizacijske strukture, modul DFLOOST200 s kontrolne ploče
- Otvorit će se ekran modula DFLOOST200
- Upisati podatke i oblikovati organizacijsku strukturu
Izmjena dokumenta
Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena organizacijske strukture, DFLOOST200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče). U slučaju da je dokument koji se mijenja zaključan, prethodno ga je potrebno otključati.
Brisanje dokumenta
Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje organizacijske strukture, DFLOOST700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše > Izabrati funkciju za brisanje s kontrolne ploče).
Napomena: Nije dozvoljeno brisanje vezane stavke ili stavke u statusu >=30.